わかりやすい文章の書き方講座

わかりやすい文章の書き方講座とは

システム開発では設計書、手順書、品質記録、レビュー記録票や障害処理票をはじめ、議事録、報告書など様々な文章を作成します。
円滑なシステム開発を遂行するうえで、正しく伝わる文章を書くことは管理者、リーダー、担当者を問わず必要不可欠なスキルとなります。
弊社では、第三者が読んでも正しく内容が理解できる書き方を広めています。
しかし、書き手の意図が正しく相手に伝わる文章の書き方については、まだまだ十分にノウハウが浸透していないのが現状です。
本教育では、伝えたいことを簡潔に、わかりやすい文章として作成するコツをまとめました。

学習内容

オンサイト研修/Web研修

学習形態	オンサイト研修またはWeb研修
所要時間	2時間
受講対象	・議事録や報告書など第3者向けの文章をわかりやすく書けるよう改善したい方・文章記述の実践とフィードバックを受けたい方

到達目標

①理解しやすい文章および見やすい文章のコツを知り、題材に沿って文章作成を実践する

	テーマ
第1章	なぜ伝わらないのか/日本語のあいまいさ
第2章	理解しやすい文章を書くためのテクニック24選(動画では13個を紹介）
第3章	見やすい文章を書くためのテクニック5選
演習	身近な題材で要約文章を作成する（個人ワーク、グループ議論・発表）

●研修前に事前確認テストを実施します。
●講義内で宿題が課され、次週の講義までに個人で取組んでいただく場合があります。
●講義内では受講者同士の発表や議論も適宜含みます。

eラーニング

学習形態	eラーニング
標準学習時間	80分(動画視聴時間60分)
受講対象	・議事録や報告書など第3者向けの文章をわかりやすく書けるよう改善したい方・メールやチャットなど相手に疑問や不快感を招かず円滑にコミュニケーションをとれるよう改善したい方

到達目標

①理解しやすい文章のコツを知る
②見やすい文章のコツを知る

わかりやすい文章の書き方講座

第1章　なぜ伝わらないのか/日本語の特性

学習プログラム

身近にある「わかりにくい文章」の失敗事例
文章力を磨く目的や効果
日本語の特性を知る

動画視聴時間8分

第2章　理解しやすい文章を書くためのテクニック

学習プログラム

理解しやすい文章のテクニック
文章の長さ
受け身表現や否定文を使わない
こそあど言葉
｢は｣と｢が｣の違い
｢より｣､｢から｣､｢で｣の違い
｢ので｣と｢から｣の違い　など

動画視聴時間16分

第3章　見やすい文章のテクニック

学習プログラム

見やすい文章のテクニック
改行や空白、見出し
文字の修飾や図表化
漢字とかなの比率

動画視聴時間4分

第4章　ビジネスチャットでメッセージを上手に伝えるコツ

学習プログラム
ヒジネスチャットでメッセージを上手に伝えるためのコツ様々なコミュニケーション方法コミュニケーション方法の使い分けチャットの基本送信時マナー受信時マナースレッドとはスレッドの活用法
動画視聴時間10分